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3onDataCloud Dokumente intelligent verwalten und effizient nutzen

Dateien, Dokumente, Termine, Kontakte und Office-Bearbeitung: alles in einer Lösung, auf einem System, das Ihnen gehört. Mit 3onDataCloud behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten und organisieren Zusammenarbeit im Unternehmen zentral und sicher.

Sichere Daten. Eigenes System. Volle Kontrolle.

Dateien & Dokumente

Benutzerorientierte Dateiablage mit klarer Struktur. Teams arbeiten gemeinsam an Dokumenten, ohne den Überblick zu verlieren.

Scanner & Archivierung

Scanner direkt angebunden, Papierdokumente landen automatisch im richtigen Ordner. Die Ablage erfolgt revisionssicher im PDF/A-Format.

Kalender & Kontakte

Gemeinsame Kalender und Termine plus eine zentrale Kontaktverwaltung für das ganze Team.

Office Online

Texte, Tabellen und Präsentationen direkt im Browser bearbeiten. Das integrierte Officepaket ist kompatibel zu Microsoft-Formaten.

Kommunikation

Auf Wunsch erweitern Sie die Plattform um Videokommunikation, Chat und weitere Module.

Bewährte Technologie, individuell für Sie eingerichtet

3onDataCloud ist eine Software-Suite, die auf etablierten Produkten von Nextcloud, von Collabora Productivity und DocHive aufbaut. Wir planen, installieren und betreiben die Lösung für Sie, abgestimmt auf Ihre Anforderungen und Ihre bestehende IT. Weitere Informationen erhalten Sie auf Anfrage.

Ihre Vorteile:

Souverän & sicher

Sicherheit, Kontrolle und einfache Zusammenarbeit, für Sie, Ihr Team und Ihre Kunden.

  • Datensouveränität
    Ihre Daten bleiben unter Ihrer Kontrolle, sicher und compliant. Sie entscheiden, wer Zugriff erhält.
  • Zentrale Plattform
    Dateien, Office, Termine und Kontakte an einem Ort. Das spart Suchzeiten und vermeidet Insellösungen.
  • Einfache Integration
    Scanner, DMS-Workflows und bestehende Systeme werden nahtlos angebunden, ohne dass Sie Ihre Arbeitsweise umstellen müssen.
  • Skalierbar
    Vom kleinen Team bis zum großen Unternehmen: Die Plattform wächst flexibel mit Ihren Anforderungen und lässt sich um Module erweitern.
  • Support & Schulung
    Ein Komplett-Service von der Planung bis zum Betrieb, inklusive Schulung Ihrer Mitarbeiter.

Von der Planung bis zum Betrieb: alles aus einer Hand

Wir begleiten Sie bei Ihrer individuellen DataCloud-Lösung, typischerweise in diesen Schritten:

  • Beratung
    Wir klären, welche Daten, Prozesse und Anforderungen Ihr Unternehmen hat und welche Module sinnvoll sind.
  • Installation
    Wir richten Ihre 3onDataCloud ein und passen sie an Ihre Struktur an.
  • Migration
    Wir übernehmen Ihre vorhandenen Dateien, Kalender und Kontakte in die neue Plattform.
  • Anbindung
    Wir integrieren Scanner, DMS-Workflows und bestehende Systeme.
  • Betrieb
    Wir sorgen für den zuverlässigen laufenden Betrieb Ihrer Plattform.
  • Schulung
    Wir schulen Ihre Mitarbeiter, damit alle die Lösung von Anfang an sicher nutzen.

Nahtlos integriert

Nahtlos eingebunden in Ihre bestehende Arbeitswelt

  • Scanner & Multifunktionsgeräte
    Gescannte Dokumente werden direkt in die Plattform übernommen und revisionssicher als PDF/A archiviert.
  • DMS-Workflows
    Dokumentenprozesse laufen automatisiert und nachvollziehbar innerhalb Ihrer Plattform.
  • Office-Formate
    Die Bearbeitung im Browser ist kompatibel zu Microsoft-Dokumenten, sodass Sie Dateien wie gewohnt austauschen können.
  • Bestehende Systeme
    Wir binden Ihre vorhandene IT-Landschaft an, passend zu Ihrer Umgebung.
  • Weitere Module
    Videokommunikation, Chat und weitere Erweiterungen ergänzen wir bei Bedarf.

DataCloud – flexibel, zuverlässig, jederzeit einsatzbereit.

Lassen Sie sich jetzt unverbindlich beraten.

 

Kostenfreie Beratung

Sicher, souveräne und zentralisiert arbeiten.

DataCloud jetzt in Ihre Anfrage aufnehmen.

 

Wir machen Ihre IT - 
transparent und sicher!

Leistungen