Mehr Zeit für das Wesentliche! Ihr DMS-Projekt 2026 planen

Warum 2026 Ihr Jahr der digitalen Transformation sein sollte

Der digitale Wandel ist längst kein Zukunftsthema mehr – er entscheidet über Effizienz, Wettbewerbsfähigkeit und Mitarbeiterzufriedenheit. Viele Unternehmen kämpfen jedoch weiterhin mit Zeitdruck, Fachkräftemangel und komplexen Compliance-Anforderungen. Routineaufgaben wie das Suchen von Dokumenten oder die manuelle Bearbeitung von Rechnungen kosten täglich wertvolle Stunden.

Die Lösung: ein modernes Dokumentenmanagementsystem (DMS). Mit der richtigen DMS Software automatisieren Sie Prozesse, reduzieren Fehler und schaffen spürbar mehr Freiraum für strategische und wertschöpfende Tätigkeiten.

Ein professionelles Dokumentenmanagementsystem digitalisiert Ihre Arbeitsabläufe vom Posteingang bis zur revisionssicheren Archivierung. Unternehmen, die auf digitale Prozesse setzen, berichten von bis zu 60 % schnelleren Durchlaufzeiten und 80 % weniger Fehlern.

Diese drei Anwendungsbeispiele zeigen, wie stark ein DMS Ihren Alltag erleichtert:

1. Digitaler Rechnungseingang

Mit einem digitalen Rechnungseingang werden Belege automatisch erfasst, Daten direkt ausgelesen und an Ihre Buchhaltung übergeben. Digitale Freigabeworkflows verkürzen die Bearbeitung um bis zu 60 %. Das Ergebnis: weniger manuelle Eingaben, schnellere Zahlungsabwicklung und transparente Prozesse.

2. Dokumente in Sekunden finden

Vergessen Sie das mühsame Durchsuchen von Netzlaufwerken und Postfächern. Dank Volltextsuche mit OCR-Texterkennung und intelligenter Filterfunktionen finden Sie jedes Dokument in Sekunden. Ihr Team spart Zeit, arbeitet effizienter und verbessert gleichzeitig die Zusammenarbeit.

3. Revisionssichere und GoBD-konforme Archivierung

Compliance ist kein Nebenthema. Ein GoBD- und DSGVO-konformes Dokumentenmanagementsystem erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen automatisch. Versionierung, Zugriffshistorie und unveränderbare Archivierung sorgen für vollständige Nachvollziehbarkeit – und ein gutes Gefühl vor jedem Audit.

Starke DMS® – unser Partner für leistungsstarke Dokumentenverwaltung

Für die Umsetzung Ihrer digitalen Transformation setzt 3on IT auf Starke DMS®, einen der führenden Anbieter für moderne Dokumentenmanagementlösungen in Deutschland. Die Kombination aus leistungsfähiger Technologie, praxisnaher Anpassbarkeit und unserer Implementierungserfahrung sorgt dafür, dass Sie ein DMS erhalten, das exakt zu Ihren Unternehmensprozessen passt.

Gemeinsam mit Starke DMS® schaffen wir eine Plattform, die Ihre tägliche Arbeit vereinfacht, Compliance gewährleistet und Raum für Innovation eröffnet.

Ihr Vorteil mit 3on IT: Von der Analyse bis zur Umsetzung

Die 3on IT GmbH begleitet Sie Schritt für Schritt auf Ihrem Weg zur digitalen Dokumentenverwaltung. In einem unverbindlichen Beratungsgespräch analysieren wir Ihre individuellen Prozesse und zeigen Ihnen in einer Live-Demo, wie viel Potenzial Starke DMS® bietet.

Wer sein Projekt noch 2025 plant, profitiert ab dem ersten Quartal 2026 von messbar optimierten Abläufen, höherer Produktivität und einem echten Wettbewerbsvorteil durch digitale Transformation.

Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, Ihr DMS-Projekt zu starten – mit 3on IT als starkem Partner an Ihrer Seite.