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E-Mail-Verschlüsselung Keine offene E-Mail mehr, besser daten- und rechtssicher kommunizieren

Schützen Sie unternehmenskritische, vertrauliche Informationen und erfüllen Sie zudem noch rechtliche Pflichten durch die Verschlüsselung Ihrer E-Mails. Unsere Lösung bietet nicht nur höchste Sicherheit durch moderne Verschlüsselungsverfahren, sondern auch eine einfache Bedienung.

Leistungen im Überblick

Meiden Sie Sicherheits-, Datenschutz- und Rechtsprobleme. Versenden Sie Ihre Mails ab sofort auf dem sicheren Weg – DSGVO-konform, vertraulich und einfach mit unserer E-Mail-Verschlüsselung.

Als bevorzugtes Kommunikationsmittel unter Unternehmen bietet die E-Mail-Kommunikation eine viele Möglichkeiten für Angreifer, darin enthaltene vertrauliche Informationen zu stehlen. Industrie- und Wirtschaftsspionage sowie das Screening von E-Mails durch Geheimdienste gehören heute leider zum Alltag. Trotz dieser Gefahren sind viele Unternehmen nach wie vor skeptisch und meiden die E-Mail-Verschlüsselung. Häufig besteht die Angst, dass ihre E-Mails nur von Empfängern mit einer Verschlüsselungslösung geöffnet werden können und es daher unpraktikabel ist. Unser Lösung geht hier einen Schritt weiter: Sollte der Empfänger selbst keine Verschlüsselung nutzen, können Sie einfach ein verschlüsseltes PDF als Anhang senden, um die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu gewährleisten.

DSGVO-konformer Versand

Verschlüsselt und automatisch Datenschutzkonform – Mit unseren Verschlüsselungslösungen übertragen Sie vertrauliche Informationen via E-Mail einfach, mit modernsten Verschlüsselungen und gemäß der Datenschutzvorgaben.

Empfänger brauchen keine Verschlüsselungslösung

Kommunikation ohne Einschränkung – Mit der PDF-Mail-Funktion versenden Sie ihre E-Mail einfach als Nachricht in Form einer verschlüsselten PDF und damit ohne besondere Anforderungen, welche den Empfang einschränken würden.

Zentrale Verwaltung

Kein Zugangs- und Verwaltungschaos – Alle Schlüssel und Zertifikate werden an einer zentralen Stelle verwaltet, was eine bequeme Einführung, lückenlose und einfache Kontrolle sowie einen unkomplizierten Betrieb bedeutet.

Nahtlose Integration

Schneller Einsatz im Arbeitsalltag – Ihre Mitarbeiter steuern ihre Verschlüsselung direkt aus Outlook heraus. Ob PDF-Mail, automatische Verschlüsselung oder Verschlüsselung im Einzelfall, Sie finden alle Funktionen in der gewohnten Oberfläche.

DOI und De-Mail

Ein Lösung für die gesamte digitale Kommunikation– Neben der normalen E-Mail sichern unsere Lösungen auch die Kommunikation mit Behörden ab (DOI) und versendet signierte, verschlüsselte Nachrichten innerhalb des DE-Mail Verbundes.

Lokal und in der Cloud

Unabhängig von der aktuellen Bereitstellung – Unsere Lösungen integrieren sich nahtlos in Ihre Kommunikation. Sie sichern nicht nur Ihre lokalen Mailserver ab, sondern verschlüsseln auch Ihre Kommunikation aus z. B. Cloud-Diensten wie Office 365 heraus.

Ihre Fragen – Unsere Antworten Erfüllen Sie alle Anforderungen einer sicheren Kommunikation

Warum sollte ich meine E-Mails verschlüsseln?

Sie sollten ihre E-Mails verschlüsseln, um vertrauliche Informationen zu schützen, aktuelle Datenschutzbestimmungen einzuhalten und das Vertrauen ihrer Kommunikationspartner zu stärken.

 

Die aktuelle Bedrohungslage durch Mail-Screening und gezielte Industriespionage ist zudem so hoch wie nie zuvor.  Viele Branchen setzen deshalb bereits die verschlüsselte Kommunikation bei der Auftragsvergabe voraus. Durch das Verschlüsseln Ihrer E-Mails schützen Sie sensiblen Daten vor unbefugten Zugriff. Sie erhalten darüber hinaus mit der E-Mail-Verschlüsselung auch einen rechtssicheren Nachweis über den Versand von Dokumenten.

Wie funktioniert die E-Mail-Verschlüsselung?

Um Ihre E-Mails verschlüsseln zu können benötigen Sie nichts weiter als eine entsprechende Lizenz von uns.

Wir verschlüsseln und signieren Ihre E-Mails mit unserer Lösung in einer von uns verwalteten Umgebung und integrieren die notwendigen Services nahtlos in Ihre lokale oder Cloud-Umgebung. Wenn Sie möchten, können Sie unsere Verschlüsselungslösung auch um unsere Anti-Spam- und weitere E-Mail Security Features ergänzen. Es ist ebenfalls möglich diese lokal bei Ihnen zu betreiben und uns die Betreuung zu überlassen.

Wie funktioniert die Verschlüsselung mit Kontakten, die keine Verschlüsselung nutzen?

Dies ist mit der PDF-Mail-Funktion möglich, welche Sie automatisch mit unserer Lösung erhalten.

Diese ist so einfach wie sie klingt: Sie klicken in Outlook auf PDF-Mail und versenden Ihre E-Mail als passwortgeschütztes PDF. Das Kennwort kann dem Empfänger entweder automatisiert per SMS zugesandt werden oder der Empfänger erzeugt sich ein eigenes Kennwort im Webportal.

Partner

E-Mails sichern dank Verschlüsselung Lassen Sie sich jetzt unverbindlich beraten

Schützen Sie Ihre Kommunikation und Daten vor Angreifern, Konkurrenten und staatlichen Akteuren. Unsere Lösung für Sie ist einfach und sicher.

Denis Stiel

Geschäftsführer
3on IT GmbH

Ihr Ansprechpartner

Denis Stiel
Geschäftsführer Technik

E-Mail-Verschlüsselung