Ihre Fragen - unsere Antworten Mailarchiv-FAQ
Was – Datenverlust und Rechtsstrafen ohne Aufwand vermeiden
Was ist der Unterschied zwischen Archiv und Backup?
Die E-Mail-Archivierung ist unerlässlich, um sicherzustellen, dass Kopien von E-Mails, einschließlich Dateianhängen, sicher und im Laufe der Zeit unverändert bleiben. Die Zugänglichkeit bleibt unabhängig vom Zustand des Servers erhalten, was archivierte E-Mails zu einer zuverlässigen Backup-Option für viele Jahre macht. Backups werden überwiegend als eine Form der Notfallwiederherstellung verwendet, denn die Daten werden kurz- bis mittelfristigen zur Sicherheit auf externen Datenträgern gespeichert, damit sie im Falle eines Systemausfalls oder eines bösartigen Angriffs schnell wiederhergestellt werden können.
Was bedeutet revisionsichere Archivierung?
Um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten, müssen Unternehmen in der Lage sein, E-Mails in einem nicht bearbeitbaren Format sicher zu archivieren – dies wird revisionssicher genannt. Die Methode der revisionssicheren Archivierung stellt sicher, dass alle ein- und ausgehenden Nachrichten vollständig, fälschungssicher, bei Bedarf abrufbar und maschinenlesbar gespeichert wurden. Herkömmliche E-Mail-Anwendungen oder Backups erfüllen diese Anforderungen nicht. Daher empfiehlt es sich, E-Mail-Archivierungs-Lösungen für Unternehmen zu nutzen. Sie sind eine effektive Möglichkeit zur dauerhaften und rechtskonformen Speicherung.
Wie – E-Mail-Archivierung geht dank innovativer Software völlig automatisch
Der Einstaz einer Software zur E-Mail-Archivierungs bietet eine Reihe von Vorteilen. Angefangen bei intelligenten Funktionen zur Reduktion von manuellen Prozessen, bis zur Verbesserung des Datenschutzes und Aussicht einer Kostensenkung. Professionelle Systeme sorgen dabei für eine gesetzeskonforme E-Mail-Archivierung gemäß der GoBD und unter Einhaltung der EU-DSGVO. All diese Aspekte ermöglichn eine zuverlässige Kontrolle über die wertvolle Unternehmenskommunikation wie E-Mails und Dateianhänge durch das Mailarchiv . Gleichzeitig erleichtern die schnelle Suchfunktionen den Alltag der Angestellten enorm. Speicherplatzprobleme der Postfächer lassen sich durch die Vereinfachung der Sicherungs- und Wiederherstellungsvorgängen drastisch reduzieren, während umfassende Maßnahmen zur Vermeidung von Datenverlusten für mehr Sicherheit sorgen – und das alles bei gleichzeitiger Entlastung der überlasteten E-Mail-Server.
Warum – E-Mail-Archivierung ein BIT smarter mit 3on-IT
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